時(shí)光皓韻成立于2013年,位于江蘇省常州市鄒區(qū)鎮(zhèn),主營鐵藝燈、異型燈等家裝、工程照明燈具,為鄒區(qū)燈具行業(yè)龍頭企業(yè),以自主研發(fā)、全工藝流程生產(chǎn)、渠道批發(fā)銷售、門店零售一體化為經(jīng)營模式。現(xiàn)有五金一、二車間、燈罩車間、燈框車間、空包車間、整包車間、噴塑車間、運(yùn)營中心(門店)。
企業(yè)發(fā)展的前3年,是時(shí)光皓韻不斷進(jìn)行市場探索的時(shí)期,也是各項(xiàng)管理問題不斷顯現(xiàn)的時(shí)期:
√ 配套零部件規(guī)格繁多,通用性差,存貨檔案、BOM編制工作量巨大;
√ 所有配套零部件都由板材在五金車間自制而成,任務(wù)單單據(jù)數(shù)量巨大,極易混淆;
√ 銷售訂單多為多品種、小批量,訂單、工藝等生產(chǎn)進(jìn)度不清晰,訂單交期難以管控;
√ 倉庫庫存數(shù)據(jù)不受控;物料在各個(gè)車間流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)不清晰;
√ 車間排產(chǎn)計(jì)劃人工隨意性大,銷售部門催什么產(chǎn)品,車間就做什么產(chǎn)品,運(yùn)行混亂;
√ 企業(yè)成本預(yù)測、核算難度大。
隨著企業(yè)信息化發(fā)展訴求的日益凸顯,2016年,時(shí)光皓韻選擇了管家婆工貿(mào)ERP(T9)作為企業(yè)新發(fā)展階段的管理助手,自此開啟了企業(yè)信息化管理的征程。
1st 深度調(diào)研,細(xì)致溝通
讓每一個(gè)需求有處安放
初上系統(tǒng)伊始,管家婆實(shí)施人員按照T9的標(biāo)準(zhǔn)流程對客戶進(jìn)行了全流程重造。但隨著運(yùn)行時(shí)間的拉長,我們很快發(fā)現(xiàn)這一模式僅僅讓此前雜亂的銷售數(shù)據(jù)與客戶往來數(shù)據(jù)有了精準(zhǔn)的呈現(xiàn),而作為管理重點(diǎn)的生產(chǎn)流程卻仍是一片混亂。問題的根源就在于基礎(chǔ)資料建設(shè)。
存貨檔案、BOM清單的準(zhǔn)確搭建需要花費(fèi)大量時(shí)間,當(dāng)這些資料搭建準(zhǔn)確無誤后再進(jìn)行ERP流程單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),車間的實(shí)際生產(chǎn)可能已經(jīng)流轉(zhuǎn)了一半的工藝甚至已經(jīng)完工。此時(shí)再來補(bǔ)錄相關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)性、準(zhǔn)確率都非常低,管理意義幾乎為零。
在進(jìn)行了長時(shí)間的調(diào)研、溝通后,我們決定簡化BOM清單,將不同車間的工藝進(jìn)行整合,優(yōu)先解決車間生產(chǎn)進(jìn)度問題,以生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、合理性為目標(biāo)和基礎(chǔ),提升產(chǎn)能的同時(shí),以點(diǎn)向面輻射,依次解決訂單進(jìn)度、各車間工藝生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤;二期進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)管理、BOM及成本管理。
2nd 抽絲剝繭,層層優(yōu)化
讓每一項(xiàng)管理行云流水
① BOM簡化
針對目前必須100%清晰的管理庫存物料進(jìn)行真實(shí)命名,如BOM中的成品為“SG096咖”,半成品為“SG096亞克力框”“SG096燈罩”;其他用于組裝“SG096”的各種特定、異型的自制零部件、材料全部采用一個(gè)虛擬存貨代替(0601自制件)代替,無需獨(dú)立建立這一類的自制半成品存貨。
②車間概念優(yōu)化
結(jié)合BOM結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)三個(gè)車間:五金車間、燈罩車間、燈框車間,針對這三個(gè)車間下達(dá)對應(yīng)存貨的生產(chǎn)任務(wù)單;其他車間設(shè)計(jì)為工序,整合到成品燈的工序計(jì)劃中。
③工序、工序計(jì)劃整合
把原有各個(gè)自制零部件、各個(gè)車間的不同工藝以及是否外協(xié)進(jìn)行優(yōu)化整合,結(jié)合優(yōu)化后的BOM,針對成品設(shè)置對應(yīng)的工序計(jì)劃。
通過以上整合優(yōu)化,技術(shù)研發(fā)部可以跟隨銷售訂單、客戶需求快速編制好存貨檔案、BOM、工序、工序計(jì)劃等基礎(chǔ)資料;PMC部門可以通過批次任務(wù)單,快速下達(dá)產(chǎn)成品、燈罩和燈框半成品生產(chǎn)任務(wù)單,并自動生成產(chǎn)成品的派工單。此外,無論對成品還是半成品的任務(wù)單領(lǐng)料、完工、發(fā)貨都可以做到嚴(yán)格管控庫存數(shù)量,同時(shí)對于代替(各種鈑金自制件)的虛擬存貨,也可以做到按單倒沖領(lǐng)料,減少錯誤率的同時(shí)提升車間、倉庫的工作效率。
3rd 深入車間,管理升級
讓每一步操作靈活簡單
隨著車間移動管理需求的增加,時(shí)光皓韻在2020年上線了管家婆物聯(lián)寶APP,與工貿(mào)ERP系統(tǒng)無縫集成,讓企業(yè)管理隨時(shí)隨地發(fā)生,大大簡化了操作,提升了效率。
√ 工序交接
通過系統(tǒng),各車間負(fù)責(zé)人可以使用【應(yīng)用中心→工序高級管理→工序批量交接】在車間電腦進(jìn)行操作,也可通過PAD使用【掌上工廠→工藝流轉(zhuǎn)】在移動端進(jìn)行管理,對本工序已完成的任務(wù)單進(jìn)行批量交接,錄入移交數(shù)量。
√ 工序生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)
①車間負(fù)責(zé)人:可過濾篩選查詢各自負(fù)責(zé)的工序,及時(shí)了解各工序情況,讓待完成工作更加精確;
②老板、PMC:可按訂單號、產(chǎn)品、工序各種維度進(jìn)行過濾分析,清晰查詢到每個(gè)訂單、產(chǎn)品的工序流轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)。
√ PMC排產(chǎn)應(yīng)用
結(jié)合工序執(zhí)行情況表,PMC人員可以更加方便地安排生產(chǎn)計(jì)劃,通過生產(chǎn)任務(wù)單明細(xì)表又可以為訂單交期評估提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
4th 個(gè)性定制,精細(xì)管理
讓每一道工序清晰可視
針對工序執(zhí)行情況表,管家婆為時(shí)光皓韻定制開發(fā)一個(gè)圖形化報(bào)表,更加直觀地體現(xiàn)了每個(gè)產(chǎn)品的工序生產(chǎn)進(jìn)度,并針對每道工序出現(xiàn)的報(bào)廢數(shù),定制開發(fā)了不合格明細(xì)表,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
5th 客戶感言
“我們用管家婆軟件好多年了,它幫助我們解決了生產(chǎn)管理問題,提升了我們的工作效率,未來,我們也會一直選擇管家婆!”
管家婆燈具行業(yè)專版咨詢:400-182-7678